Как проводится списание испорченных товаров при инвентаризации

Инвентаризация: выявление недостачи и порчи Обнаружение факта недостачи порчи товаров является основанием для проведения инвентаризации ч. Исключением из этого правила является недостача порча товаров, выявленная до постановки товаров на учет. Факт недостачи порчи может быть выявлен и в процессе инвентаризации, проводимой по иным причинам. По своему желанию организация может провести инвентаризацию товаров в любой момент. Однако есть случаи, когда инвентаризацию необходимо провести в обязательном порядке: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально-ответственных лиц например, заведующего складом, кладовщика ; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи; при возникновении форс-мажорных обстоятельств например, стихийных бедствий ; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством например, при продаже предприятия как имущественного комплекса ст. О том, какие условия должны быть соблюдены при проведении инвентаризации товаров, см.

Порядок оформления и отражения в бухучете потерь от недостачи порчи товаров зависит от момента обнаружения факта недостачи порчи : после постановки товаров на учет; до постановки товаров на учет например, при их приемке. Инвентаризация: выявление недостачи и порчи Обнаружение факта недостачи порчи товаров является основанием для проведения инвентаризации ч.

Как проводится списание испорченных товаров при инвентаризации

Сумма недостачи по договору поставки в пределах норм ЕУ списана на производство 20 94 11 Добавим, что на практике, прежде чем удержать из зарплаты работника сумму доказанного ущерба, необходимо получить его согласие. Если он не согласен, то придется решать дело в суде, но до вынесения решения суммы недостач списывать со счета 94 нельзя.

При отражении этих фактов необходимо помнить, что правила бухгалтерского учета в отношении потерь несколько изменились. С 1 января года в целях налогообложения прибыли не действуют нормы естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей, и они, к сожалению, пока не установлены постановлением Правительства, как того требует НК РФ.

В данной статье член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России В. Патров рассказывает о действующем порядке учета и списания выявленных недостач.

По дебету счета 94 записываются: по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям — их фактическая себестоимость стоимость по учетным ценам минус торговая наценка ; по недостающим или полностью испорченным основным средствам — их остаточная стоимость первоначальная или восстановительная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации ; по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь.

Сумма начисленной амортизации по недостающим основным средствам — 5 руб. Исключениями, когда для отражения в учете недостач применяются другие счета, являются два следующих случая: 1. Потери ценностей, выявленные при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, а также их недостача сверх предусмотренных в договоре величин или порча отражаются по дебету счета Виновникам потерь поставщикам или транспортным организациям предъявляется претензия в установленном законом порядке, с учетом условий договора.

В случае отказа суда во взыскании с виновников вышеуказанных сумм потерь делается запись по дебету счета 94 и кредиту счета В старой инструкции по применению плана счетов было записано, что в торговых организациях, ведущих учет товаров по продажным ценам, на дебете счета 94 должна отражаться стоимость недостающих или испорченных товаров в оценке по вышеуказанным ценам.

В новой инструкции эта запись отсутствует, и, следовательно, всем организациям предписано во всех случаях дебетовать счет 94 на фактическую себестоимость недостающих испорченных товаров. Поэтому при учете товаров по продажным ценам для отражения в учете недостачи порчи товаров следует делать следующие записи: Дебет 42 Кредит 41 — на сумму торговой наценки; Дебет 94 Кредит 41 — на фактическую себестоимость товаров.

Учет недостачи прошлых лет На дебете счета 94 в корреспонденции с кредитом счета Одновременно на эти суммы дебетуется счет По мере погашения вышеуказанной задолженности кредитуется счет В дальнейшем, после решения руководителя организации о том, за чей счет их списать, бухгалтер кредитует счет 94 и дебетует соответствующие счета.

По кредиту счета 94 отражаются те же суммы, которые раньше были записаны на дебет данного счета. При этом на счета по учету затрат на производство расходов на продажу , а также на счет 91 списывается стоимость недостающих или испорченных материальных ценностей по их фактической себестоимости. Списание потерь от недостач при хранении и транспортировке ценностей в пределах норм естественной убыли приравнивается к материальным расходам, подлежащим учету при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.

Нормы естественной убыли, согласно подпункту 2 п. Однако такой порядок пока не установлен, поэтому формально вышеуказанные расходы с 1 января года не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль. К тому же недостачи и потери нельзя отнести к экономически оправданным расходам, а одним из критериев признания расходов в целях главы 25 является их обоснованность, то есть экономическая оправданность пункт 1 ст.

Порядок взыскания ущерба с виновных лиц Согласно статье Трудового кодекса РФ, размер ущерба, причиненного организации работником при недостаче и или порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба но не ниже остаточной стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Если сумма недостач и порчи, подлежащих взысканию с работников, превышает их учетную стоимость, то на разницу между этими показателями делается запись: Дебет Руководитель магазина решил взыскать недостачу с материально ответственного лица по рыночным ценам в сумме руб.

Виновный работник внес в кассу магазина в погашение задолженности по недостаче руб. В данном примере не рассматривается порядок расчетов с бюджетом по НДС. В бухгалтерском учете магазина будут сделаны проводки: Дебет 42 Кредит Если бы виновное лицо погасило всю сумму задолженности по недостаче руб. Что это за специальный счет, с какими счетами бухгалтерского учета он взаимодействует и как с его помощью отразить недостачу, расскажем в нашем материале.

Чтобы разобраться с проводками по списанию недостачи при инвентаризации, воспользуемся условиями примера.

Списание испорченного имущества

Рассмотрим все возможные ситуации и порядок списания товара в каждой из них. Как списать недостачу при инвентаризации Для того чтобы списать недостачу, вы должны провести инвентаризацию товара на складе. Результаты инвентаризации оформляются документами ИНВ-3, ИНВ и ИНВ, а также изданием приказа о результатах инвентаризации и наказании материально-ответственных лиц. После проведения инвентаризации, определив одну из причин списания, вы можете предпринимать какие-либо дальнейшие действия: штрафовать виновных, относить траты к нормам естественной убыли, вносить изменения в учет и делать бухгалтерские проводки. В крайнем случае, если виновный не найден и недостачу нельзя списать без вопросов со стороны налоговой — заводить уголовное дело. Например, за недостачу товара или его порчу в пределах норм естественной убыли никто не должен платить. А если эти затраты выше нормы — они закрываются за счет виновных лиц.

Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках

Также можно распечатать Акт о списании по форме, разработанной фирмой 1С в базе Бухгалтерия 3. Соответственно, напрашивается вывод, что при выбытии материальных ценностей таким способом НДС восстановлению не подлежит. Однако порой контролирующие органы на этом настаивают. Если организация придерживается такого же мнения, то в 1С Бухгалтерия 3.

Учитываем испорченный товар: спасут ли нормы?

Ведь в силу разных обстоятельств товары могут портиться, терять товарный вид, в конце концов по продовольственным товарам может истекать срок годности и т. Как быть с испорченным товаром и что делать с порчей в бухгалтерском и налоговом учете? Давайте выяснять.

Как списать товар, которого нет на складе или в магазине

Внутреннее потребление Вход на сайт Как списать товар, которого нет на складе или в магазине Как списать товар, которого нет на складе или в магазине Часто руководители бизнеса сталкиваются с вопросом, как списать товар, которого нет на складе или в магазине. Рассмотрим все возможные ситуации и порядок списания товара в каждой из них. Как списать недостачу при инвентаризации Для того чтобы списать недостачу, вы должны провести инвентаризацию товара на складе. После проведения инвентаризации, определив одну из причин списания, вы можете предпринимать какие-либо дальнейшие действия: В крайнем случае, если виновный не найден и недостачу нельзя списать без вопросов со стороны налоговой — заводить уголовное дело.

Ваш аккаунт создан!

Основанием может выступать оправдательный приговор суда п. О нюансах применения счета 91 узнайте из этого материала. Нераспределенная прибыль может использоваться для покрытия убытков например, при обнаружении недостачи. Однако принять решение о такой форме использования прибыли могут только собственники компании. О том, куда можно направить чистую прибыль компании, рассказывает эта публикация.

Важно
Каков порядок списания испорченных товаров в бухгалтерском и налоговом При проведении инвентаризации комиссия должна (п.

Учет испорченного товара и варианты его списания

Другие формы Перед составлением акта о списании товара факт того, что товар был испорчен, каким-то образом поврежден, фиксируется в Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей ТОРГ Оба акта составляются комиссией, в которую входит как представитель администрации организации, материально-ответственное лицо так и другие специалисты, которые могут определить степень того, насколько испорчены товары. Документы утверждаются руководителем организации после того как акты подписаны всеми членами комиссии. Как правило, списанию товаров предшествует их инвентаризация, в результате которой выявляются товары, пришедшие в негодность, их недостача, порча и т. В частности, одной из причин является выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, случаи стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. В этом случае в бухгалтерском учете нормативные документы п. При этом в отчетности стоимость товара отражается за минусом созданного резерва, тем самым стоимость активов показывается в отчетности по той стоимости, по которой они могут быть реализованы на дату составления отчетности, то есть реальной оценке стоимости. Порядок документального оформления резерва под снижение стоимости товара и порядок его формирования организация должна описать в своей учетной политике.

Крупный шрифт Практически каждое предприятие в своей хозяйственной деятельности рано или поздно сталкивается с потерями товарно-материальных ценностей ТМЦ в виде уменьшения их количества это может произойти вследствие естественной убыли товаров в процессе хранения или транспортировки, а также по причинам кражи или иных форс-мажорных обстоятельств или в виде утраты ими своих потребительских свойств например, вследствие их порчи либо по истечении срока хранения и реализации. И в этом случае перед бухгалтером возникает проблема учета таких потерь, а также их отражения в бухгалтерском и налоговом учете. Выявленные недостачи и потери материальных ценностей могут быть следствием естественных процессов, обусловленных особенностями их химического состава или физического состояния. Например, к естественным потерям материальных ценностей могут привести летучесть, усушка, утруска таких материалов.

Сумма недостачи по договору поставки в пределах норм ЕУ списана на производство 20 94 11 Добавим, что на практике, прежде чем удержать из зарплаты работника сумму доказанного ущерба, необходимо получить его согласие. Если он не согласен, то придется решать дело в суде, но до вынесения решения суммы недостач списывать со счета 94 нельзя. При отражении этих фактов необходимо помнить, что правила бухгалтерского учета в отношении потерь несколько изменились.

Ведь с испорченным товаром предстоит немало повозиться, а еще надо и правильно учесть. Отсюда и вопрос: можно ли приказом руководителя утвердить нормы списания испорченного товара по предприятию, чтобы, списывая порчу в пределах таких норм, не начислять налоговые обязательства по НДС? Как порчу товара оформить документально и отразить в налоговом и бухгалтерском учете? Давайте разбираться. Общее представление об испорченных товарах таково: во-первых, это товары, которые до окончания срока службы утратили качества, определенные нормативными документами например, вследствие их неправильного хранения , во-вторых, это товары с истекшим сроком использования. Соответственно от них предприятию следует избавиться, говоря бухгалтерским языком — списать с учета. Порча и нормы Нормативно-правовыми актами установлены нормы естественной убыли товаров.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *