Журнал учета поступившего товара на склад

Руководство пользователя Интерфейс Интерфейс програмы ориентирован на отечественногг пользователя , который привык к програмам типа 1С. В настройках можно указать какие пункты меню показывать а какие скрыть за ненадобностью. Также наиболее часто используемые пункты могут быть указаны в оперативном меню в виде ряда кнопок под основным меню. Журнал документов Журнал документов - регистр где хранятся все документы, созданные в системме. Документ - бизнес-сущность, фиксирующая выполнение хозяйственных операций - изменение состояния складов, денежных и лицевых счетов. Данная операция называется проведением документа используется привычный для пользователей 1С термин.

Журнал в крупных организациях ведет отдел снабжения , а в малом и среднем бизнесе - бухгалтерия. По мере поступления материально-производственных запасов на склад организации в Журнал учета поступающих грузов записывают регистрационные номера, номера приходных ордеров или актов о приемке, даты поступления, наименование поставщика.

Учет поступления товаров

Журнал в крупных организациях ведет отдел снабжения , а в малом и среднем бизнесе - бухгалтерия. По мере поступления материально-производственных запасов на склад организации в Журнал учета поступающих грузов записывают регистрационные номера, номера приходных ордеров или актов о приемке, даты поступления, наименование поставщика. В журнале делают отметки о запросах по розыску не поступивших грузов.

В примечании делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта. Таким образом, осуществляется контроль за поступлением и оприходованием данных транспортных и отгрузочных документов. Записи в этом журнале ведутся с подразделением на группы Материалы, ожидающие приемки и Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении , а внутри этих групп - по отдельным партиям материалов.

Эти партии хранятся на складах раздельно, [c. Проверяется правильность цен [c. В случаях когда материальные ценности уже поступили на склад, проверяют также соответствие фактически поступивших материалов по их количеству и качеству данным платежного требования и приложенным к нему документам сертификатам, актам, анализам.

После этого производится полный или частичный акцепт платежного требования либо полный отказ от акцепта. В этих целях используется журнал учета поступающих грузов. В журнал записываются документы, связанные с получением грузов, а также отмечается поступление грузов на склады.

Данные этого журнала периодически сверяются с данными бухгалтерии о материалах в пути. Это, например, кассовая книга , журнал учета поступающих грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств.

Вместе с тем при оперативно-техническом учете применяют непосредственную регистрацию отдельных фактов в графиках, книгах, карточках или ведомостях журнал учета выполненных объемов работ, сменные рапорты машинистов , журнал учета поступающих грузов, диспетчерский журнал, журнал использования средств транспорта и др. Применяется на предприятиях и в организациях системы Госснаба СССР для регистрации товарно-транспортных накладных и других документов , связанных с получением товарно-материальных ценностей с железных дорог , портов, [c.

Они обязаны своевременно через диспетчерскую службу , экспедиторов или других работников принимать необходимые меры для розыска товаров, не прибывших в срок, и несут ответственность за несвоевременный розыск этих товаров. Товарные отделы используют для этой цели журнал учета поступающих грузов, приходные документы складов и суточные сведения о прибывших товарах.

Бухгалтерия следит за своевременным оприходованием товаров по данным журнала-ордера по расчетам с поставщиками или ведомости расчетов с поставщиками, составляемой на вычислительных перфорационных или электронных машинах. Бухгалтерия осуществляет также контроль за правильностью ведения товарными отделами журнала учета поступающих грузов. Работники товарных отделов , на которых возложено ведение журнала учета поступающих грузов, обязаны ежемесячно по требованию главного бухгалтера сверять данные этого журнала с данными бухгалтерии о товарах в пути на начало месяца.

Учет движения продукции ведется не только на складе, но и в товарных отделах снабженческой организации. В товарном отделе ведется Журнал учета поступающих грузов , где указываются дата, род вагона, цистерны, грузоподъемность, номер вагона, цистерны номер транспортного документа станция отправления наименование груза количество мест по документу, фактически масса в тоннах брутто по документу, по перевеске , нетто по документу, по перевеске наименование поставщика или грузоотправителя товарно-транспортная накладная платежное требование с указанием даты, номера, суммы расписка в получении документа, приходный ордер или акт о приемке груза номер склада, дата, номер запрос о розыске груза дата, номер номер реестра или товарного отчета , по которому оприходован груз.

Последняя колонка заполняется бухгалтерией, которая осуществляет контроль за правильным ведением журнала. Здесь также открываются карточки сортового количественного учета. В этих карточках делают записи о предстоящем поступлении, отгрузке, отпуске материалов на основании полученных от поставщиков счетов, выписываемых в товарных отделах нарядов и приказов на отгрузку и отпуск, используются также данные о фактически произведенных на складах оборотах.

Благодаря этому работники товарных отделов своевременно могут получать сведения о фактическом наличии в местах хранения продукции в разрезе отдельных ее наименований и о продукции, подлежащей отпуску. В результате такой проверки на самом расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте согласии на оплату.

Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета поступающих грузов, в котором указывают регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

В журнале регистрируют транспортные, товарные и другие документы , связанные с получением грузов с железных дорог , водных пристаней, экспедиционно-транспортных контор и оприходованием их на складе предприятия. В нем отмечают также запросы по розыску непоступающих грузов. В графе "Примечание" записывают данные об оплате, отказе от акцепта или сумму частичного акцепта.

Здесь они проверяются, регистрируются в журнале регистрации документов поставщика ф. Каждому первичному документу поставщика присваивается порядковый номер. После этого они передаются в ОМТС. Для предотвращения случаев нарушения сроков поставки и приема материалов, своевременного розыска неприбывших грузов, выявления возможных случаев злоупотреблений при приеме материалов ОМТС предприятия ежедневно следят за поступлением материалов путем ведения журнала учета поступающих грузов ф.

Поступившие на предприятие материальные ценности сопровождаются счетами-фактурами , счетами-платежными требованиями , товарно-транспортными накладными , подтверждающими количество поступающего груза, удостоверяющими поставщика, порядок оплаты. Первичные документы поставщика проверяются и регистрируются в журнале регистрации документов поставщика, ведущемся в финансовом отделе. Для предотвращения случаев нарушения сроков поставки и приема материалов, своевременного розыска непрнбывших грузов, выявления возможных случаев злоупотреблений при приеме материалов в отделе материально-технического обеспечения ежедневно ведется журнал учета поступающих грузов ф.

При использовании АРМ поступающие грузы учитываются при помощи ЭВМ, а необходимая информация отражается на экране дисплея в форме видеограммы. Журнал обычно ведут в отделе снабжения и предназначен он длч контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей , отправленных в адрес предприятия или закупленных у местных поставщиков, а также для целей оперативного контроля за сроками оплаты счета или отказа от акцепта.

По мере поступления материальных ценностей на склады в журнале делают отметку о номерах приходных документов и датах поступления или по запросам, связанным с розыском непоступивших грузов.

По журналу контролируют суммы материальных ценностей в пути.

Законодательная база Российской Федерации

Журнал учета движения товаров на складе. Материально ответственное лицо составляет журнал учета товаров на складе и ведет его по сортам, наименованиям товаров, их количеству и цене. Все записи в журнале производятся на основе приходно-расходных документов, а также накопительных ведомостей, которые составляются для учета товаров и тары ежедневно. Правильность заполнения данного документа в большей мере гарантирует регулярное его ведение после каждого расхода товаров или их прихода. Остаток товаров на складе также обязательно указывается. При этом единицы измерения для записи должны совпадать с указанными на обложке самого журнала. Согласно утвержденной форме, обязательно внести в журнал полное наименование и адрес фирмы, а также информацию о ее структурном подразделении.

Важно
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты.

Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей

Общие положения 1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями "Основных положений по учету материалов на предприятиях и стройках" письмо Министерства финансов СССР от 30 апреля года N , "Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности предприятий, строек и хозяйственных организаций ", утвержденной Министерством финансов СССР по согласованию с ЦСУ СССР от 30 мая года N с учетом внесенных дополнений и изменений и инструктивных указаний Министерства здравоохранения СССР. На складах материальная ответственность за товары возлагается в отделах с раздельной материальной ответственностью на заведующего отделом и его заместителей; при коллективной бригадной материальной ответственности она возлагается на работников отдела, входящих в состав бригады и принимающих участие в приемке, хранении и отпуске товаров. Основными задачами, возложенными на склад, являются получение, хранение и отпуск товаров аптечным, лечебно-профилактическим и другим учреждениям здравоохранения. В целях полной сохранности товаров руководство склада обязано обеспечить: - условия для хранения товаров на складе с предоставлением оборудованных стеллажами, полками, сейфами, шкафами, холодильными камерами помещений или специально приспособленных складских площадок для товаров открытого хранения по укрупненным фармако-терапевтическим группам с учетом физико-химических свойств и других особенностей товаров; - весоизмерительными приборами, необходимым оборудованием и инвентарем, мерной тарой, а также приспособлениями и механизмами, облегчающими выполнение трудоемких работ в отделах склада; - обособленное хранение легковоспламеняющихся и взрывоопасных товаров в специально выделенных для этого помещениях, изолированных от других товаров и отделов склада и товаров, принятых на ответственное хранение и забракованных при приемке; - внедрение современных методов доставки товаров в аптечные и лечебно-профилактические учреждения централизованный завоз, контейнерные перевозки и т. Отделы склада и контрольно-пропускной пункт бюро пропусков, проходная должны быть обеспечены образцами подписей этих лиц. Число лиц, имеющих право подписи документов на получение и отпуск ядовитых, наркотических, дефицитных лекарственных средств и спиртов, должно быть ограничено; - своевременное доведение и организацию изучения материально ответственными лицами инструкций, положений и других нормативных актов документов , регламентирующих операции с товарными ценностями по приемке, хранению и отпуску их; - принятие, освобождение и перемещение материально ответственных лиц с ведома главного бухгалтера склада с обязательным проведением полной инвентаризации наличия товарно-материальных ценностей, находящихся в отделах склада, и передачей их по акту другим материально ответственным лицам, назначенным приказом по складу; - проведение в установленные сроки инвентаризаций остатков товарно-материальных ценностей и своевременное отражение в бухгалтерском учете результатов этих инвентаризаций; - проведение ежеквартально во всех отделах склада внезапных выборочных проверок наличия товаров по типовой форме инв. На материально ответственных лиц и других работников отделов склада возлагается: - правильное, своевременное и достоверное документальное оформление операций по движению товаров в порядке, установленном настоящей Инструкцией; - рациональное размещение товаров по местам хранения отделов склада, а внутри их по отдельным группам, наименованиям и другим признакам, обеспечивающим свободный доступ к товарам на стеллажах, полках, поддонах, в контейнерах, шкафах, ящиках и т.

Как организовать складской учет

Возврат товара. Товар, основные принципы его учета. Как учетная группа по БУ товар в аптечных организациях относится к оборотным средствам, входит в группу материально-производственных запасов МПЗ.

Руководство пользователя

Как пользоваться журналом для учета товаров ТОРГ Для того чтобы кладовщик мог зафиксировать движение и остатки товарно-материальных ценностей ТМЦ , а также тары на вверенном ему складе, предусмотрена форма ТОРГ, бланк которой утвержден постановлением Госкомстата РФ от Унифицированный бланк содержит все необходимые реквизиты и графы, которые нужны для ведения складского учета ТМЦ. Информация для занесения в ТОРГ берется из первичной документации накладных или из накопительных ведомостей по учету за день тары и ТМЦ. Заполнение журнала производится с разбивкой по номенклатуре, количеству, цене, сорту. Если в компании используется вариант автоматизированной обработки информации при ведении бухучета, то эта форма также рекомендована к применению. Ее можно вести и хранить как на машинописных носителях, так и в бумажном виде. Правила заполнения журнала Информация в журнал вносится по каждой произведенной операции расходной или приходной , отражающей движение ТМЦ на складе. При этом по каждой отраженной в ТОРГ операции вычисляется остаток товара на складе. Информация в регистр заносится в тех единицах измерения, которые были указаны на титульной странице журнала. Где найти бланк ТОРГ

Правильно заполняем форму ТОРГ-18 Журнал учета движения товаров на складе.

Документальное оформление поступления товаров "Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли" утв. Документальное оформление поступления товаров 2. Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли - продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности. Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов накладной, товарно - транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом - фактурой. Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество в единицах , цена и общая сумма с учетом налога на добавленную стоимость отпуска товара.

Инфо
Так, поступление товаров может отражаться в карточке складского учета, которая содержит количество поступившего товара и дату его использования карточек на складе может заполняться журнал складского учета. Если учет.

Журнал учета товаров на складе (скачать бланк по форме ТОРГ-18)

В этих документах указываются также расхождения если они имели место между фактическим наличием товаров и данными накладных. На экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп приемки, который хранится у заведующего аптекой магазином. Аптеки, магазины, получающие товары по почте, на недостачу составляют специальный акт, форма N АП-2 и N АП-3, о чем делается отметка в сопроводительном документе.

Бухгалтерский учет

Уведомление о расторжении договора аренды За прием, хранение, учет товарно-материальных ценностей в организации должны отвечать определенные работники например, это может быть заведующий складом или кладовщик , которые несут ответственность за правильное оформление операций по приему и отпуску. В штате компании может отсутствовать соответствующая должность, но обязанности могут быть возложены на другого работника. При этом с ним обязательно должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Наличие и движение того или иного товара работник должен отражать в соответствующих первичных документах, формы которых компания вправе разработать самостоятельно. В качестве образца для разработки документа могут использоваться и дорабатываться унифицированные формы документов. Журнал складского учета образец Если организация применяет сортовой метод учета, то ей необходимо учитывать отдельно поступление каждого вида товара. Так, поступление товаров может отражаться в карточке складского учета , которая содержит количество поступившего товара и дату его поступления отдельно по каждому виду товаров. В качестве альтернативы использования карточек на складе может заполняться журнал складского учета. Если учет на складе ведется с помощью журнала, то на каждый вид товара открывается свой отдельный раздел.

Инфо
Форма N АП-5 ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ ПО Акт пересчета спирта, поступившего на аптечный склад (форма N АП) . ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ХОЗРАСЧЕТНЫХ.

Форма журнала Статьей 9 ФЗ от Тем не менее, продолжают применяться формы бумаг, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других нормативных актов. В качестве примера можно привести журнал учета материальных средств, который используется кладовщиками в военных подразделениях. На его примере организация может разработать собственную форму документа. Журнал учета материальных ценностей, форма 26 Такие книги ведутся бессрочно до полного заполнения. На обложке указывается наименование организации, ФИО и должность ответственного за заполнение лица, дата начала и окончания заполнения документа. Листы нумеруются и прошиваются, скрепляются печатью организации. Учитывание ТМЦ на предприятии Учитывание ТМЦ на предприятии ведется в целях контроля за сохранностью, и целесообразностью использования имущества. Информация об имуществе предприятия вписывается в складской журнал.

Инструкция по учету товаров на аптечных складах базах аптечных управлений системы Министерства здравоохранения СССР I. Общие положения 1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями Основных положений по учету материалов на предприятиях и стройках письмо Министерства финансов СССР от 30 апреля года N v , Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности предприятий, строек и хозяйственных организаций, утвержденной Министерством финансов СССР по согласованию с ЦСУ СССР от 30 мая года N с учетом внесенных дополнений и изменений и инструктивных указаний Министерства здравоохранения СССР.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *